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长沙市律师协会监事会工作规则(试行)

发布时间:2014-11-27 15:11:02     访问数:1636

第一章 总 则

       第一条 为保障监事会有效履行监督职能,根据《长沙市律师协会章程》,特制定本工作规则。

       第二条 监事会是律师代表大会的常设监督机构,对律师代表大会负责。

       第三条 监事会依据本会章程和律师代表大会通过的决议及本工作规则开展监督工作。监事会及其组成人员接受律师代表监督。

       四条 监事会应当遵循依法合规、客观公正、促进律师行业发展的工作原则。

       第五条 监事会采取程序监督与实体监督相结合、日常监督与专项监督相结合、事前监督和事中监督及事后监督相结合的监督方式。

第二章 监事会职责

       第六条 监事会履行下列职责:

       (一)监督理事会、常务理事会、会长办公会和秘书处执行律师代表大会决议和决定的情况;

       (二)监督理事会、常务理事会、会长办公会和秘书处遵守本会章程和律协各项规章制度的情况;

       (三)监督理事、常务理事、秘书长、副会长和会长履行职责的情况;

       (四)监督各专门、专业委员会履行职责的情况;

       (五)监督财务预算支出和重大事项支出的情况;

       (六)提议召开临时律师代表大会;

       (七)选举或罢免监事长和副监事长;

       (八)章程规定或律师代表大会授予的其他职责。

      第七条 监事的主要职责:

       (一)依据本规则开展工作;

       (二)根据监事会内部分工,完成分工职责范围内的各项工作;

       (三)根据监事会的指派或监事长的委托,列席监督范围内的各类会议,提出相关建议和发表监督意见;

       (四)根据监事会的指派或监事长的委托,完成其他各项工作;

       (五)参加监事会工作会议,依据本规则行使表决权;

       (六)依据本会章程规定行使其他监督职权。

      第八条 副监事长的主要职责:

       (一)协助监事长开展工作;

       (二)根据监事长安排列席会长办公会;

       (三)列席理事会及常务理事会会议;

       (四)根据监事会的分工完成其他相关工作;

       (五)根据本规则履行其他职责。

       第九条 监事长的主要职责:

       (一)对外代表监事会;

       (二)列席会长办公会、常务理事会及理事会会议;

       (三)召集并主持监事会会议;

       (四)签署监事会决议和其他监事会文件;

       (五)主持监事会的日常工作,委派监事代表监事会行使职权或负责临时性的具体工作;

       (六)督促、检查监事工作;

       (七)代表监事会向律师代表大会报告工作;

       (八)根据本会章程规定行使监事长的其他职权。

       监事长因故不在岗位时,可指定一名副监事长或由监事会推举一名副监事长临时行使监事长职责。

       第十条 监事会日常工作由秘书处负责,秘书长负责组织实施监事会的各项决议和决定。

       第十一条 监事会设秘书一名,由监事会从本会秘书处选任。

       第十二条 监事会秘书的职责:

       (一)负责监事会会议的记录;

       (二)负责将理事会、常务理事会、会长办公会和协会的其他工作会议的开会计划及议程,及时报告监事长,以便监事长决定是否派员列席会议;

       (三)负责监事履行工作职责情况的记录;

       (四)负责搜集、整理、传递相关的工作信息;

       (五)负责监事会文件、档案的收集、整理和保管;

       (六)负责监事会对外事务的联络、送达等工作; 

       (七)负责监事会与律师代表的日常联系; 

       (八)监事会指派的其他工作。

第三章 监督对象及监督方式

      十三条 监事会的监督对象包括:

       (一)理事会、常务理事会、会长办公会及秘书处;

       (二)会长、副会长、秘书长及理事会的组成人员;

       (三)各专门委员会与专业委员会;

       (四)监事会认为需要监督的其他对象。

       第十四条 监事会通过下列方式和途径实施监督:

       (一)派员列席理事会、常务理事会、会长办公会会议及专门委员会、专业委员会的重要会议和活动;

       (二)对预算和预算执行情况以及重大财务收支情况进行监督。监事会可以派员列席财务方面的工作会议;

       (三)对会长、副会长、秘书长、常务理事、理事及各专门委员会与专业委员会主任的履职情况进行监督。组织监事参加监督对象的述职会议,查阅监督对象的述职报告及秘书处提交的上述人员参加律师协会各种会议到会情况的报告;

       (四)提议临时召开律师代表大会、理事会、常务理事会会议,审议律师行业应当讨论并应作出决议、决定的重大问题;

       (五)征求和听取律师对监督对象的意见;

       (六)对监督过程中发现的问题,监事会可通过口头及出具建议函、意见书和警示函的方式发表监督意见。

       第十五条 监事会根据监督工作需要设立履职监督工作小组、财务及惩戒监督工作小组、代表联络工作小组等专门工作小组开展监督工作。

       第十六条 全体监事均应列席理事会会议。

       常务理事会会议由监事长和另两名副监事长或监事列席,会长办公会会议由监事长与另一名副监事长列席。监事长因故不能列席时,委托副监事长或者其他监事列席。

       根据监事联系制度,监事可列席专门委员会或专业委员会的重要会议和活动,秘书处也可根据监事长的意见委派秘书参加上述会议和活动。

       第十七条 除特殊情况外,秘书处应提前将理事会、常务理事会、会长办公会会议及各专门委员会和专业委员会会议的开会时间、地点和内容通知监事会。

       第十八条 监事长、副监事长、监事列席各种会议履行监督职能时,发现会议程序和审议、决定的事项违规、违章或者明显不适当的,应提出监督意见。副监事长、监事于会后将监督意见报告监事长。

       第十九条 理事会、常务理事会、会长办公会会议及各专门委员会和专业委员会会议应在作出决议或决定后的五个工作日内将决议或决定内容通报监事会。

       第二十条 对于监事会提出的书面监督意见,被监督对象应于收到监事会监督意见次日起十个工作日内书面答复监事会。

第四章 监事会的工作程序

       第二十一条 监事会会议至少每两个月召开一次,由监事长召集和主持。监事长因特殊原因不能出席时,由监事长指定一名副监事长召集和主持。

       每次会议应当于会议召开前不少于三个工作日通知全体监事,并在通知中载明会议拟讨论的事项。

       第二十二条 经监事长或三分之一以上的监事提议,可举行临时监事会会议。

       临时会议的议题由提议人提出。临时会议至迟应于会前二天将会议通知、议题及材料送达全体监事。

       第二十三条 监事会会议应由监事本人出席,如监事确因特殊情况不能出席会议,应在会议召开两个工作日前向监事长请假并说明理由,由会议主持人在会议召开时向全体参会人员报告其请假情况。

       未请假而不参加会议的,视为无正当理由缺席。

       第二十四条 监事会会议必须有三分之二以上的监事出席始得召开。

       第二十五条 监事会会议议程按以下程序进行:

       (一)主持人向全体参会人员报告监事出席情况;

       (二)主持人宣布本次会议需要审议的各项议题;

       (三)议题提起人就该议题进行介绍或说明;

       (四)监事就各议题发表自已的意见,每次发言前应向会议主持人提出要求,在获得安排后进行。

第五章 监事会决议

       第二十六条 对于有监事列席的律协会长办公会、常务理事会、理事会、各专门、专业委员会等律协各机构会议作出的决议,监事会提出异议的期限为该决议作出之日起15个工作日内。

       第二十七条 监事会决议的作出,均须由监事会讨论通过,并以监事会的名义用书面形式作出。监事无权以个人名义作出任何决定。

       第二十八条 监事会作出的决议、决定,应经全体监事过半数通过方为有效。对监事会决议持弃权、反对意见的监事,签名同时应注明弃权或反对。

       第二十九条 对于监事会会议通过的决议、应当有监事长或出席会议过半数以上的监事签名,决定或其他需要对外发布的文件,由监事长签署,并以长沙市律师协会的名义发布。                                   

       第三十条 监事会送达给有关机构和个人的监事会决议、异议和建议书等文件要一式贰份,一份交给被送达有关机构和个人,一份由监事会存档。监事会可以将该文件在长沙市律协网站上公布。

       第三十一条 监事会设置监事工作议事簿,记载有关监事会会议情况。对于每次监事会会议,出席会议的监事应在议事簿上签署对决议的个人意见。议事簿上的记载,作为监事会决议的依据,各监事对于监事会会议内容有保密义务。

       第三十二条 监事工作议事簿由监事会秘书负责保管。保管人对于议事簿记载内容有保密义务。

       第三十三条 监事会设立监事工作记录簿,专项记载监事会所指派的各位监事的具体工作。各监事在完成监事会指派工作的10个工作日内,必须向监事会提交监事工作报告,报告所监督工作的内容及个人意见,由该监事签署后报监事会,并存档于监事会工作档案中。

第六章 附 则

       第三十四条 监事会可以根据本规则制定实施细则。

       第三十五条 本规则所称“本会”指长沙市律师协会。

       第三十六条 本规则所称“以上”包括本数。

       第三十七条 本规则自公布之日施行。


 

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